如何寫產品推廣報告申請
發布時間:2021-11-25 15:45 瀏覽次數:次
各種各樣的商業報告,如調查報告、工作計劃、檢驗報告、進展報告、申請報告、工作總結等是管理人員工作中常見的、也是不可或缺的書面溝通手段。
但由于大多數的商業報告都是一副嚴肅的面孔,又有一些格式上的要求,因而許多管理人員都認為寫這玩意是專家干的,自己則大多唯恐避不及。
其實,報告可以幫助你向上級報告進步的成果、記錄事件過程(以備將來參考)、推銷你的構想。除此之外,報告還能清楚地記錄你的思考過程,顯示你的能力。
A、寫商業報告的目的:
不論寫哪一種報告,都要有明確的目的。無目的的報告毫無意義。撰寫商業報告通常有三種目的:
* 提供信息。如介紹新產品,說明銷售情況、人事現況等等。
* 影響他人。如為爭取合作或支援的內部報告;為推銷產品或維持良好的關系而寫給客戶的推廣報告。
* 記錄一些事情。如“口說無憑,立字為證"。
B、商業報告的內容結構 商業報告的基本內容包括:
* 封面;
* 標題;
* 概要;
* 目錄;
* 主體部分;
* 結論和建議;
* 撰寫人、時間;
* 引言;
* 鳴謝單位和人員;
* 附錄。
C、撰寫商業報告
操作步驟
* 通盤考慮報告內容——包括報告的目的和讀者,風格、語氣、搜集資料、草擬大綱和初(腹稿)。
* 明確閱讀報告的人——上司或他人的上司、同事、部屬、顧客,或綜合以上對象。
* 選定報告的風格——正式或非正式。
安排內容——想給對方傳達什么信息?
* 進一步闡述事情;
* 工作、產品質量、市場等的評估;
* 報告事件的細節;
* 預測結果或發展;
* 報告進展情形;
* 說服他人采取行動;
* 說服他人決定立場。
收集資料
* 公司檔案材料。如報表、統計數據、專題研究報告、公司信函等;
* 個人觀察資料;
* 問卷調查所得的第一手資料;
* 圖書館——可以找到的書籍、報告、報紙、商業刊物、各種雜志、研究報告、各種經濟統計資料等。
擬定報告大綱。
* 第一步,來一場“腦力激蕩":不需做任何分析,用最快的速度把你腦袋里面關于這個主題的想法通通列出來。
* 第二步,將這些想法用不同的小標題分組歸類,這就是初步的大綱。大綱的格式有:
①標題大綱——以簡要的字詞列出主題和重點。
②句子大綱——以完整的句子列出主題和重點。
③段落大綱——以一段文字列出主題重點(通常除了很簡短的報告之外,很少用到這種格式)。
寫作方式
* 由廣泛到深入——將最復雜的信息放在報告最后。
* 由已知到未知——以讀者已知的資訊做為討論的起點。
* 按重要程度排列——由最重要的資訊開始介紹,或者由最不重要的資訊開始。* 按時間順序排列——由過去到未來,或由現在追溯過去。
* 按因果關系發展。
* 按正反意見談論。
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